Wil jij jouw HR expertise inzetten bij een organisatie met veel maatschappelijke impact? Zie jij het als een uitdaging om onze HR-support verder te optimaliseren voor alle onze collega's van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond die 24/7 gericht zijn op het verlenen van zorg en hulp aan burgers? Vind je het leuk om jezelf verder te ontwikkelen? Ga jij de uitdaging aan om samen met je collega’s de administratie vlekkeloos te laten verlopen en zoek je graag naar verbetermogelijkheden in de uitvoering? Dan gaan wij graag in gesprek met je over de vacature van HR Medewerker!
Jouw werk
Als HR Medewerker van de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond heb je een veelzijdige en uitdagende rol. Jij biedt HR-support aan alle medewerkers en leidinggevenden binnen de hele organisatie; Brandweer, Ambulance, de Meldkamer en Risico- en Crisisbeheersing.
De HR Adviseurs, de Personeels- en Salaris Administratie en Functioneel Beheer AFAS zijn de directe collega’s met wie je nauw samenwerkt. Samen met drie andere HR Medewerkers zorg je voor een effectieve en efficiënte dienstverlening vanuit HR support. De omgeving waarin je werkt is zeer dynamisch; we kennen meerdere CAO’s en we maken gebruik van het HR systeem AFAS en werken met geautomatiseerde workflows.
Er wordt hard gewerkt aan het nog verder inrichten en verbeteren van processen in dit team. Het woord ‘Flows’ hoor je dan ook veel voorbijkomen. Is er geen flow, is deze incompleet of loopt het niet? Jij krijgt er energie van om er in te duiken, processen uit te denken en een voorstel te doen, om deze vervolgens met je collega’s verder te implementeren. Natuurlijk zorg je hierbij dat de kennis goed is geborgd en deze met je collega’s wordt gedeeld.
Zorg jij voor een up-to-date ziekteverzuim overzicht?
Jij bent de vraagbaak voor de organisatie en aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van HR-vraagstukken zoals ziekteverzuim en arbeidsvoorwaarden. De Wet Verbetering Poortwachter kent voor jou geen geheimen! Hierdoor heb jij de registratie van het ziekteverzuim en het contact met de arbodienst en het UWV goed op orde. Ook verzorg je het administratieve proces rondom doorstroom van medewerkers.
Gezien de aard van onze organisatie, de dynamische omgeving waarin je werkt en de complexiteit van onze HR-dienstverlening, kunnen vraagstukken uitdagend zijn en ligt de oplossing niet direct voor de hand. Dit schrikt jou niet af. Integendeel zelfs! Jij kunt niet wachten om deze uitdagingen aan te gaan, je mouwen op te stropen en samen met jouw collega’s de vraagstukken proactief en goed op te lossen. Je bent erop gericht zaken structureel beter te maken, waarbij je streeft naar een optimaal, transparant proces en tevreden medewerkers.
Jij...
... hebt echt aandacht voor mensen en je bent betrouwbaar, integer en omgevingsbewust. Je komt ook graag in contact met ‘de interne klant’; een telefoontje, een teams afspraak of als de situatie daar om vraagt een afspraak op locatie. Je krijgt energie van deze contacten. Verder hou je ervan om te werken aan complexe vraagstukken in combinatie met ad-hoc problemen. Je bent sterk in prioriteren en keuzes maken. Je doet dit zelfstandig en je staat daarbij stevig in je schoenen. Je bent gericht op optimalisatie, maar begrijpt ook dat niet alles tegelijkertijd kan worden aangepakt. Jij bent dan ook daadkrachtig, flexibel en geduldig!
Verder:
- MBO 4 werk- en denkniveau. Heb je een HBO diploma en/of ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan is dit ook jouw kans! In deze rol kan je je nog volop ontwikkelen en verder specialiseren.
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van HR en in een vergelijkbare rol.
- Is ervaring met AFAS Profit heel erg gewenst. Heb je deze ervaring niet en denk je toch te passen? Dan worden we graag overtuigd.
- Ervaring met de Wet Verbetering Poortwachter en het werken in een grote complexe organisatie is een pré.
Wij...
De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) is een overheidsorganisatie die namens de 13 gemeenten in de regio taken uitvoert op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing, brandweerzorg, ambulancezorg en geneeskundige hulpverlening. Alle 13 burgemeesters vormen samen het algemeen bestuur. De voorzitter van de VRR is burgemeester van Rotterdam, Ahmed Aboutaleb.
Onze collega’s van de meldkamer, ambulance, brandweer en medische hulpdiensten staan 24 uur per dag, 365 dagen per jaar paraat om hulp te verlenen en crisis te bestrijden.
Wij zijn lid van 010 Inclusief, het Rotterdamse Platform tegen arbeidsmarktdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties, maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.
Je team
De totale HR afdeling bestaat uit circa 40 collega’s verdeeld over drie teams; Advies, Mobiliteit en Bedrijfsvoering. Jij werkt binnen het team HR-bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 14 collega’s die servicegericht en deskundig zijn, nauw samenwerken en het leveren van kwaliteit erg belangrijk vinden. Zij richten zich allemaal op de gehele multidisciplinaire ondersteuning van de uitvoering zodat de collega’s uit de operatie hun werk goed kunnen doen. Jij bouwt samen met hen aan een nóg robuustere HR-afdeling waarbij verbetering en optimalisatie centraal staat.
Arbeidsvoorwaarden
- Je wordt ingeschaald in schaal 8 met een salaris van € 2.829 tot € 4.043 (36 uur).
- Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
- Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20,- netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Ook is er vers fruit op onze locaties aanwezig.
- Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.
- Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s, zoals die luidde op 2 januari 2023.
Sollicitatieproces
Voor deze vacature geldt het volgende:
- Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
- Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.
- Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.
- Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.
- Na indiensttreding word je gevraagd de ambtseed/belofte af te leggen.
- Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NPV. Deze gedragscode kun je hier vinden.
Meer weten?
Neem gerust contact met ons op!
- Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Carola Verschoor-Mian (Teamleider HR Bedrijfsvoering) via 06-21167746 of Carola.Verschoor-Mian@vr-rr.nl.
- Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Renée Ooms (Corporate recruiter) door te bellen of appen naar 06-21319026 (ma, di, do) of mailen naar recruitment@vr-rr.nl.
Vragen? Neem gerust contact op.
Team recruitment
- recruitment@vr-rr.nl
- Stuur ons een WhatsApp!