Functioneel beheerder AFAS

Als Functioneel Beheerder binnen HR ben jij continu bezig met de vraag en het antwoord hoe je de processen, en de workflows op HRM- en Payrollgebied binnen AFAS beter kunt inrichten en functioneler kunt maken. Uiteraard doe je dit vanuit de behoefte van de gebruiker; Brandweer, Ambulancedienst, de Meldkamer en Risico- en Crisisbeheersing.

Je bent als expert de gesprekspartner en het aanspreekpunt voor je collega’s. Jij weet als geen ander welke wensen en behoeftes de gebruikers hebben en op welke wijze zaken slimmer ingeregeld kunnen worden en hierdoor optimaal gebruik kunnen maken van ons pakket. Je zorgt daarbij voor een groot draagvlak binnen het team en de organisatie.
Daarnaast ga je onder andere aan de slag met het optimaliseren van de autorisatiestructuur, workflows, en het verbeteren van de aansluiting op andere systemen en de inrichting van looncomponenten.

Je werkt aan een aantal geprioriteerde topics. Je signaleert daarnaast ontwikkelingen, doet proactief verbetervoorstellen en vertaalt deze naar een plan van aanpak voor het realiseren van efficiënte werkprocessen, goed werkende interfaces en een perfect draaiende payroll.
Je werkzaamheden zijn ook deels adhoc. Jij weet hierbij de spoedvragen vs. de wensen die even kunnen wachten, goed te filteren. Uiteraard benader je elke vraag klantvriendelijk en kunnen jouw collega’s een servicegericht en duidelijk antwoord verwachten.

Richt jij AFAS optimaal in binnen onze organisatie?

Jij neemt deel aan de nodige project- en werkgroepen. Je werkt daarbij nauw samen met collega´s zowel binnen als buiten de afdeling HR. Ook zijn er momenten van afstemming met collega’s van andere Veiligheidsregio’s. Je overlegt met proceseigenaren, beleidsmedewerkers en key users over wetswijzigingen, nieuwe releases of bestaande processen. Daarnaast fungeer je als intermediair tussen de organisatie en haar leveranciers zodat beiden op de hoogte zijn van elkaars behoeften.