Functioneel Applicatie Beheerder


Wil je meehelpen aan het verder ontwikkelen van AFAS Profit? Heb je affiniteit met salarisadministratie en HR systemen?


Jouw werk

Jij bent, samen met het team, verantwoordelijk voor de inrichting, beheer en onderhoud van het HRM-informatiesysteem. Samen met je senior collega snap je wat er speelt binnen de organisatie en hoe belangrijk het werk van HR is.
Jij behandelt de verzoeken en binnenkomende vragen vanuit de organisatie via Topdesk. Verder registreer je incidenten, analyseer je de oorzaak en lost deze zo snel mogelijk op. Ook ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en inrichting van de workflows van de ESS en MSS modules. Om deze ontwerpen zo goed mogelijk te maken, is het belangrijk dat je de vraag achter de vraag snapt om een juiste analyse te kunnen maken. Tevens beheer je de documentatie, handleidingen en testscenario’s.

Zorg jij voor een goed werkend HRM-systeem?

Naast deze vaste elementen biedt deze functie nog een zeer interessante uitdaging. Per 1 januari 2022 wordt er namelijk een nieuw HRM systeem (AFAS Profit) geïmplementeerd. Je denkt mee hoe de HR-processen geoptimaliseerd en uitgebreid kunnen worden; niet alleen hoe we het systeem functioneel het beste kunnen inrichten, maar ook hoe we ervoor kunnen zorgen dat de gebruikers het snel onder de knie krijgen en zij hun werkzaamheden nog efficiënter kunnen uitvoeren.

Omdat je als functioneel beheerder het eerste aanspreekpunt bent voor je collega’s van HR voor het HRM-systeem, ben jij een belangrijke spil in deze veranderfase. Naast de senior functioneel applicatiebeheerder werk je ook nauw samen met de PSA medewerkers, HR medewerkers en HR-adviseurs. Tevens ga je natuurlijk sparren met de functioneel beheerders van andere afdelingen. Daarnaast adviseer je de managementteam HR gevraagd en ongevraagd van advies.

Jij...

…kunt goed analyseren, hebt echt aandacht voor mensen, bent betrouwbaar, integer en omgevingsbewust. Verder kun je goed werken in stressvolle situaties en schrik je niet van ad-hoc problemen, maar vind je het juist een mooie uitdaging om deze op te lossen. Uiteraard kun je op basis van gebruikerswensen, doorontwikkeling en regulier beheer de juiste afweging maken over welke werkzaamheden de hoogste prioriteit hebben.

Verder:

  • Je hebt Hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring hebben met een grote operationele (hulpverlening) organisatie of andere complexe grote organisatie is een pré;
  • Ervaring hebben met HRM-Systemen is een pré. Bij voorkeur AFAS Profit.

Wij...

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) is een overheidsorganisatie die namens de 15 gemeenten in de regio taken uitvoert op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing, brandweerzorg, ambulancezorg en geneeskundige hulpverlening. Alle 15 burgemeesters vormen samen het algemeen bestuur. De voorzitter van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond is de burgemeester van Rotterdam, ing. Ahmed Aboutaleb.

Wij zijn lid van 010 Inclusief, het Rotterdamse Platform tegen arbeidsmarktdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties, maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Je team

Jij werkt bij het team HR-bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 15 enthousiaste en administratief sterke collega’s die enorm servicegericht zijn en werkplezier en humor erg belangrijk vinden. Zij richten zich allemaal op de gehele multidisciplinaire ondersteuning van de uitvoering zodat je collega’s uit de operatie hun werk goed kunnen verrichten. Jij zult samen met hen gaan bouwen aan een nóg robuustere HR-afdeling waarbij innovatie en optimalisatie centraal staat.

Arbeidsvoorwaarden

  • Op basis van ervaring word je ingeschaald in salarisschaal 9 met een salaris van € 2.756,- tot € 4.048,- op basis van 36 uur.
  • Het betreft een parttime aanstelling van 32 uur per week.
  • Je ontvangt een flexibele toeslag van 17,05%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
  • Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom bieden we een fitnessregeling van maximaal € 20,- netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Ook is er vers fruit op kantoor.
  • Wij werken hybride. Dat betekent dat je in afstemming met je team tijd- en plaats onafhankelijk werkt.
  • Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Rechtspositieregeling Gemeente Rotterdam, zoals die luidde op 31 december 2019.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

  • Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Esther Knuever (Manager HR-Bedrijfsvoering) via 06-50053481 of per mail naar esther.knuever@vr-rr.nl.
  • Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met team Recruitment via het algemene nummer 088-8779000 of recruitment@vr-rr.nl.

Direct solliciteren mag natuurlijk ook!

In verband met het coronavirus hanteren wij een aangepaste selectieprocedure.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang

Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden. 

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond is lid van 010 Inclusief, het Rotterdamse Platform tegen arbeidsmarktdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties, maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving en selectiebureaus.


Vragen? Neem gerust contact op.

Veiligheidsregio_RR

Team recruitment

Telefoon
088 877 9000
E-mail
recruitment@vr-rr.nl