Als Coördinator Inkoop beweeg jij je in de wereld van Brandweer, de Ambulancedienst, de 112 Meldkamer en Risico- en Crisisbeheersing in Rotterdam-Rijnmond. Van de aanschaf van duikrobots voor de Brandweer tot de medische apparatuur voor de Ambulancedienst; door het verder ontwikkelen van het team Inkoop en het doen van aanbestedingen, zorg jij ervoor dat onze hulpverleners over de juiste materiaal en materieel beschikken om adequate hulp en zorg te verlenen.
Jouw werk
Als Coördinator Inkoop richt jij je niet alleen op Europese aanbestedingen, maar ben je ook het aanspreekpunt voor en namens het team Inkoop. Door te zorgen voor een complete en actuele aanbestedingskalender, organiseer jij dat de werkzaamheden logisch en goed verdeeld worden onder de collega's. Als verantwoordelijke voor het inkoopproces, kijk jij mee naar de kwaliteit van de uitvoering van het inkoopbeleid. Zie jij verbeterpunten voor jouw team, de processen of het beleid zelf? Die horen we graag! Samen met de andere Coördinatoren en het Hoofd Middelen en Control werk je aan de ontwikkeling van de afdeling Middelen en Control om integraal en nog effectiever en efficiënter te werken.
Werken binnen Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) kan heel uitdagend zijn. Wanneer jij bijvoorbeeld jouw agenda hebt geblokt om na te denken over de optimalisatie van het contract- en bestelsysteem, kan er een crisis ontstaan of een besluit door de overheid genomen worden met directe impact op onze hulpverlening en daarmee op onze inkooporganisatie. Dit zijn de momenten dat je direct gaat schakelen met betrokken teams binnen de VRR. Jij stemt af en prioriteert, zodat jij samen met de andere teamleden de organisatie zo goed mogelijk ondersteunt en adviseert over de wijze waarop er aanbestedingstechnisch het best kan worden gehandeld op korte en langere termijn.
Inkoop binnen de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond is concreet en maatschappelijk zeer relevant!
Als Coördinator Inkoop ben je verantwoordelijk voor de collega's in jouw team. Je hebt oog voor de behoeften van de collega's, jij luistert goed naar wat er speelt en neemt na overleg met het team en belangrijke stakeholders binnen de organisatie de definitieve besluiten in lijn met jouw visie op Inkoop en die van afdeling Middelen en Control op de te leveren dienstverlening.
Je adviseert alle kolommen binnen de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. En dat maakt het werk interessant en aantrekkelijk! Zeker nu de Ambulancedienst ook onderdeel is van de Veiligheidsregio, zijn er mooie samenwerkingstrajecten tussen verschillende expertises mogelijk. Jij hebt een daarbij de belangrijke rol om aanbestedingen gezamenlijk aan te vliegen om zo effectief en efficiënt mogelijk om te gaan met de beschikbare budgetten!
Jij...
… bent een ervaren inkoper op het gebied van Europese aanbestedingen die van nature de leiding krijgt en neemt. Dit komt doordat jij een expert bent binnen jouw vakgebied en ook empathisch en toegankelijk bent. Als businesspartner maak jij verbinding met de verschillende stakeholders in onze organisatie. Jij bent klantgericht en je hebt oog voor verschillende belangen. Je bent gericht op samenwerking, maar je bent daar waar nodig op verbindende wijze kritisch. Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
Verder:
• heb je een Hbo of WO opleiding afgerond;
• heb je NEVI-2, Conducto Aanbestedingen voor Gevorderden of een vergelijkbare opleiding afgerond;
• beschik je over ruime en recente ervaring in een inkoopfunctie;
• heb je actuele kennis van de Aanbestedingswet.
Wij...
Wij zijn lid van 010 Inclusief, het Rotterdamse Platform tegen arbeidsmarktdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties, maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.
Je team
Het team Inkoop bestaat uit drie contractbeheerders, een aanbestedings- en contractjurist en zes inkoopadviseurs, waarvan jij er een bent. Jullie zijn onderdeel van de afdeling Middelen en Control dat bestaat uit diverse bedrijfsvoeringsfuncties. De afdeling is in juni 2022 ontstaan door het samenvoegen van een aantal bedrijfsvoeringsfuncties, zoals Inkoop, Contractbeheer, Financiën, Control en Kwaliteit. De komende jaren streven we naar een integrale, effectievere en efficiëntere benadering van de organisatie vanuit de nieuwe afdeling Middelen en Control. Samen met je collega’s coördinatoren heb je een belangrijke rol om deze verbeteringen met elkaar te ontwikkelen en te realiseren.
Arbeidsvoorwaarden
- Je wordt ingeschaald in schaal 12 met een salaris van € 4.447 tot € 6.103 (36 uur).
- Wil je 40 uur werken? Dan bouw je gemiddeld 25 ADV dagen per jaar op.
- Je ontvangt een flexibele toeslag van 17,05%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
- Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom bieden we een fitnessregeling van maximaal € 20,- netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Ook is er vers fruit op kantoor.
- Wij werken hybride. Dat betekent dat je in afstemming met je team tijd- en plaats onafhankelijk werkt.
- Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Rechtspositieregeling Gemeente Rotterdam, zoals die luidde op 31 december 2019.
Sollicitatieproces
Voor deze vacature geldt het volgende:
- Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
- Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.
- Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.
- Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.
- Na indiensttreding wordt je gevraagd de ambtseed af te leggen.
Meer weten?
Neem gerust contact met ons op!
- Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Diana Brouwer (Hoofd Middelen en Control) via 06-12283633 of diana.brouwer@vr-rr.nl.
- Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Nicole Vermaas (Corporate Recruiter) door te bellen of appen naar 06-25490754 (ma, di, do) of mailen naar recruitment@vr-rr.nl.
Direct solliciteren mag natuurlijk ook!
Vragen? Neem gerust contact op.
Team recruitment
- recruitment@vr-rr.nl
- Stuur ons een WhatsApp!