Functioneel Beheerder HRM AFAS


Zorg jij ervoor dat het HRM pakket Profit van AFAS gebruiksvriendelijker en verder geoptimaliseerd wordt binnen de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond? Hou jij van het oplossen van complexe puzzels en zet jij jouw creatieve ideeën om in actie en concrete oplossingen? Dan gaan wij graag met je in gesprek!


Jouw werk

Als Functioneel Beheerder binnen HR ben jij continu bezig met de vraag en het antwoord hoe je de processen, workflows op HRM en Payroll gebied binnen Profit AFAS beter kunt inrichten en functioneler kunt maken. Uiteraard doe je dit vanuit de behoefte van de gebruiker; Brandweer, Ambulancedienst, de Meldkamer en Risico- en Crisisbeheersing.

Je bent als expert de gesprekspartner en aanspreekpunt voor je collega’s. Jij weet als geen ander welke wensen en behoeftes de gebruikers hebben en op welke wijze zaken slimmer ingeregeld worden en hoe we optimaal gebruik kunnen maken van ons pakket.

Je signaleert ontwikkelingen, doet proactief verbetervoorstellen en vertaalt deze naar een plan van aanpak voor het realiseren van efficiënte werkprocessen, goed werkende interfaces en een perfect draaiende payroll. Je zorgt daarbij voor een groot draagvlak binnen het team en de organisatie. Je gaat onder andere aan de slag met het optimaliseren van de autorisatiestructuur, workflows, het verbeteren van de aansluiting op andere systemen en de inrichting van looncomponenten.

Richt jij Profit optimaal in binnen onze organisatie?

Jij neemt deel aan de nodige project- en werkgroepen. Je werkt daarbij nauw samen met collega´s zowel binnen als buiten de afdeling HR. Ook zoek je daarbij afstemming met collega’s van andere Veiligheidsregio’s. Je overlegt met proceseigenaren, beleidsmedewerkers en key users over wetswijzigingen, nieuwe releases of bestaande processen. Daarnaast fungeer je als intermediair tussen de organisatie en haar leveranciers zodat beiden op de hoogte zijn van elkaars behoeften.

Het werk wordt steeds complexer en de eisen die eraan gesteld worden liggen hoog. De komende jaren staan er interessante projecten op jou als functioneel beheerder HRM te wachten binnen de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond.

Jij...

... bent analytisch en nauwkeurig. Mensen staan bij jouw centraal. Je richt werkprocessen, systemen en workflows zo in dat er efficiënt en effectief gewerkt kan worden; mens- en klantgericht!
Je houdt ervan om vooruit te denken, het heft in handen te nemen en mensen en de processen met elkaar te verbinden. Je bent sterk in prioriteren en keuzes maken. Je doet dit zelfstandig en je staat daarbij stevig in je schoenen. Je bent gericht op optimalisatie, maar begrijpt ook dat niet alles tegelijkertijd kan worden aangepakt. Jij bent dan ook daadkrachtig, flexibel en geduldig!

Verder:

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt een opleidingsachtergrond en ruime werkervaring op het gebied van Functioneel Beheer, Informatica of ICT;
  • Je hebt kennis en ervaring met een HRM pakket; bij voorkeur met Profit AFAS.

Wij...

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) is een overheidsorganisatie die namens de 15 gemeenten in de regio taken uitvoert op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing, brandweerzorg, ambulancezorg en geneeskundige hulpverlening. Alle 15 burgemeesters vormen samen het algemeen bestuur. De voorzitter van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond is de burgemeester van Rotterdam, ing. Ahmed Aboutaleb.

Wij zijn lid van 010 Inclusief, het Rotterdamse Platform tegen arbeidsmarktdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties, maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Je team

De totale HR afdeling bestaat uit circa 40 collega’s verdeeld over drie teams; Advies, Mobiliteit en Bedrijfsvoering. Jij werkt binnen het team HR-bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 15 collega’s die servicegericht zijn, nauw samenwerken en het leveren van kwaliteit erg belangrijk vinden. Zij richten zich allemaal op de gehele multidisciplinaire ondersteuning van de uitvoering zodat de collega’s uit de operatie hun werk goed kunnen doen. Jij bouwt samen met hen aan een nóg robuustere HR-afdeling waarbij verbetering en optimalisatie centraal staat. Jij werkt nauw samen met de andere Functioneel Beheerder en samen ondersteunen jullie alle gebruikers, zowel binnen als buiten de afdeling.

Arbeidsvoorwaarden

  • Je wordt ingeschaald in schaal 9 met een salaris van € 2.865,- tot € 4.208,- o.b.v. 36 uur.
  • De vacature betreft bij voorkeur 36 uur maar 32 uur is bespreekbaar.
  • Je ontvangt een flexibele toeslag van 17,05%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
  • Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom bieden we een fitnessregeling van maximaal € 20,- netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Ook is er vers fruit op kantoor.
  • Wij werken hybride. Dat betekent dat je in afstemming met je team tijd- en plaats onafhankelijk werkt.
  • Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Rechtspositieregeling Gemeente Rotterdam, zoals die luidde op 31 december 2019.

Sollicitatieproces


Voor deze vacature geldt het volgende:

  • Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
  • Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.
  • Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.
  • Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

  • Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met John de Jong (Teamleider HR Bedrijfsvoering) via 06-15615518 of john.dejong@vr-rr.nl.
  • Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Nicole Vermaas, Corporate Recruiter door te bellen of appen naar 06-25490754 (ma, di, do) of mailen naar recruitment@vr-rr.nl.

Direct solliciteren mag natuurlijk ook!


Vragen? Neem gerust contact op.

Veiligheidsregio_RR

Team recruitment

Telefoon
088 877 9000
E-mail
recruitment@vr-rr.nl
Whatsapp
088 877 9225