Secretaresse GHOR

Hou jij van regelen, schakelen en ondersteunen — ook als het ineens druk wordt?

De GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) Rotterdam-Rijnmond zoekt een proactieve secretaresse die overzicht houdt, meedenkt en het team soepel laat draaien. Een leuke, nuchtere collega die niet wegrent als het spannend wordt, maar juist rustig blijft als de hectiek toeneemt.

Jouw werk

Geen dag is hetzelfde bij de GHOR. Jij bent het vaste aanspreekpunt van het team — de spil die zorgt dat alles soepel loopt. Je ondersteunt voornamelijk het Hoofd GHOR en eventueel collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je plant vergaderingen en bijeenkomsten, notuleert bij verschillende periodieke overleggen en bewaakt zorgvuldig de actiepunten die daaruit voortkomen. Je zorgt ervoor dat overleggen tijdig gepland staan, stukken op tijd klaar zijn en dat de juiste mensen weten wat er moet gebeuren. Agendabeheer is jouw ding: het ene moment duik je in die van het Hoofd GHOR, het andere moment schakel je met externe stakeholders voor een ander overleg of stuur je datumprikkers door. Ook beheer je de algemene mailbox van de GHOR: je hoeft de vragen niet altijd zelf te beantwoorden, maar weet precies wie je moet inschakelen.

Tegelijkertijd ben je meer dan een organisator: je bent onderdeel van het team. Je denkt mee over hoe processen slimmer kunnen, houdt het overzicht bij drukte en springt bij als er onverwachte situaties ontstaan. Of het nu gaat om het ontvangen van bezoekers, het begeleiden van gasten of het meedenken bij een plotseling overleg — jij regelt het met rust en overzicht. Je werkt op onze locatie in het World Port Center, waar je midden in de organisatie zit. Thuiswerken kan af en toe, maar jouw kracht ligt vooral in de directe verbinding met de collega’s om je heen.

Jij..

bent een echte regelaar met overzicht, iemand die plezier haalt uit het helpen van anderen en tegelijkertijd stevig in zijn of haar schoenen staat. Jij laat je niet gek maken door een volle agenda of plotselinge veranderingen. Sterker nog: juist dan blijf je rustig, scherp en oplossingsgericht. Verder:

• ben je proactief, sociaal en weet goed wat er speelt om je heen. Je durft dingen te benoemen en vindt het belangrijk om mee te denken over verbeteringen. Je ziet jezelf als de ogen en oren van de werkvloer — iemand die signalen opvangt en helpt om de organisatie net een stukje beter te laten draaien.

• Ben je zorgvuldig in je werk, kan je goed schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

• Tegelijkertijd ben je gewoon een leuk mens om mee samen te werken: betrokken, nuchter, met humor en een gezonde dosis Rotterdamse mentaliteit.

Je team

De GHOR is klein en plat georganiseerd: een hechte club van zestien collega’s, met uiteenlopende rollen van beleidsadviseur tot toxicoloog. Parallel daaraan staat een operationele organisatie van zo’n 45 mensen die paraat staan bij rampen en crises.

De sfeer is informeel, betrokken en collegiaal. Iedereen werkt vanuit hetzelfde doel: bijdragen aan een gezonde en veilige regio. De huidige secretaresse maakt intern een mooie vervolgstap — en daarom zoeken we nu een nieuwe steunpilaar voor het team.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 7 met een salaris van € 2.644 tot € 3.818 bruto per maand (o.b.v. 36 uur).

• Het betreft een functie voor 24 uur per week met werkdagen maandag (vaste werkdag), dinsdag en donderdag.

• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten.

• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.

• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• De procedure is als volgt:

  • Sluitingsdatum: 1 december

  • Sollicitatiegesprek: 8 december – twee aaneengesloten live gesprekken van 1 uur per gesprek tussen 13.00 en 17.00 uur

  • Arbeidsvoorwaardengesprek: 11 december 10.00 uur – een digitaal gesprek van 1 uur

  • Afronden procedure: uiterlijk 12 december

• Een assessment en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor vragen kun je contact opnemen met Djaïr Barjanan, Corporate Recruiter, door te mailen naar djair.barjanan@vr-rr.nl of te bellen naar 06-51655394.