Salarisadministrateur

Ben jij een ervaren Salarisadministrateur die energie krijgt van een foutloze payroll én graag meedenkt over hoe het beter kan? Bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond draai je niet zomaar een salarisrun, maar werk je aan de ruggengraat van onze organisatie. Jij zorgt dat collega’s altijd kunnen rekenen op een correcte en tijdige beloning. Samen met een specialist geef je vorm aan een toekomstbestendige salarisadministratie waar je trots op kunt zijn.

Jouw werk

Als Salarisadministrateur ben jij samen met je collega’s het kloppend hart van de salarisverwerking binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat salarissen tijdig en correct worden verwerkt én hebt oog voor verbetering van processen. Je draait mee in de operationele salarisadministratie, maar denkt ook actief mee over de werking van systemen, technische koppelingen (ook naar externe organisaties) en fiscale correctheid.

Je komt terecht in een professioneel en sociaal team dat continu werkt aan optimalisatie van de HR- en salarisprocessen. Je werkt binnen een vaste afdeling (bijv. Brandweer, Ambulance of Staff-IT/Risico- en Crisisbeheersing), maar je kijkt óók verder dan je eigen werkgebied. Samen zorgen we ervoor dat de hele keten klopt en dat we kennis delen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Verzamelen, controleren en verwerken van salarisgegevens zoals uren, vergoedingen en verlof.

• Verzorgen van de volledige salarisrun: van voorbereiding tot controle en uitbetaling.

• Verwerken van belastingafdrachten, sociale premies en pensioenbijdragen.

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loonstrook, inhoudingen en pensioenen.

• Uitvoeren van mutaties zoals functiewijzigingen, salarisaanpassingen en in-/uitdiensttredingen.

• Opstellen van proforma-loonstroken en werkgeversverklaringen.

• Zorgen voor correcte documenten zoals jaaropgaven en pensioenaangiftes.

• Samenwerken met het roosterbureau en collega’s van HR om fouten te voorkomen.

• Signaleren van knelpunten in het proces en actief voorstellen doen voor verbetering.

• Afstemming met externe partijen zoals pensioenfondsen en softwareleveranciers.

Jij…

… bent iemand die houdt van structuur, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid. Je bent niet alleen inhoudelijk sterk, maar ook proactief: je ziet wat beter kan en durft dat ook bespreekbaar te maken. Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen. Je staat stevig in je schoenen, je hebt de flexibiliteit die bij een payrollverwerking komt kijken, durft je grenzen aan te geven en werkt graag samen om tot het beste resultaat te komen. Hoewel je zelfstandig werkt, denk je altijd in het grotere geheel en wil je bijdragen aan een soepel lopend geheel – ook buiten je eigen ‘toko’. Jouw servicegerichte houding en gevoel voor cijfers maken jou een betrouwbare collega waar anderen op kunnen bouwen en bij terecht kunnen voor vragen.

Verder:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van (payroll) administratie.

• In het bezit van het diploma Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), of bereid om dit diploma op korte termijn te behalen/af te ronden.

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de salarisadministratie.

• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom salaris, belastingen, pensioen en sociale verzekeringen.

• Ervaring met salarisverwerkingssystemen en het verwerken van complexe mutaties. Ervaring met Afas is een pré.

• Een uitstekend begrip van de technische kant van payroll: SV-loon, pensioenaangiftes, fiscale inrichting, etc.

Je team

Je wordt onderdeel van de afdeling HR Bedrijfsvoering: een diverse groep collega’s met ieder hun eigen expertise. De afdeling bestaat uit 14 medewerkers: functioneel beheerders AFAS, (senior) HR medewerkers,  salarisadministrateurs en een Salarisspecialist. Per bedrijfsonderdeel (Brandweer, Ambulancezorg, Staff-IT/Risico- en Crisisbeheersing) werk je als Salarisadministrateur samen met twee HR-collega’s.

En ben je voor de HR Adviseur en HR BusinessPartner van jouw organisatie-eenheid het aanspreekpunt voor salaristechische vraagstukken. De sfeer is professioneel en informeel, met veel ruimte voor eigen inbreng.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 8 met een salaris van € 3.010 tot € 4.302 bruto per maand (36 uur).    

• Het betreft een functie voor 36 uur per week. Afhankelijk van je ervaring en profiel is een invulling van 32 uur per week bespreekbaar.

• Wil je 40 uur werken? Dan bouw je gemiddeld 25 ADV dagen per jaar op.

• Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Ook is er vers fruit op onze locaties aanwezig.

• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.

• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s, zoals die luidde op 1 mei 2024.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

• Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding word je gevraagd de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.
  

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor inhoudelijke vragen en vragen over de procedure kun je contact opnemen met Martijn Jong via 06-42 35 83 87 (di, wo, do, vr) of mailen naar martijn.jong@vr-rr.nl.