Projectondersteuner Vitaliteit & Mobiliteit

Wil jij bijdragen aan een gezonde organisatie waar mensen zich blijven ontwikkelen? Als Projectondersteuner Vitaliteit & Mobiliteit* zorg jij ervoor dat HR-programma’s soepel verlopen en collega’s de juiste ondersteuning krijgen om duurzaam inzetbaar te blijven.

In deze rol combineer je organisatiekracht, overzicht en communicatie en werk je aan thema’s zoals vitaliteit, coaching, leiderschap en mobiliteit.

Jouw werk

Als Projectondersteuner Vitaliteit & Mobiliteit ben je de verbindende schakel tussen interne teams, externe partners en verschillende HR-initiatieven. Je ondersteunt projecten en programma’s op het gebied van vitaliteit en mobiliteit en zorgt dat alles organisatorisch goed geregeld is.

Je werkt bijvoorbeeld aan vitaliteitsweken, leiderschapsprogramma’s en coachingstrajecten. Daarbij breng je structuur aan in nieuwe projecten en zorg je dat planningen, communicatie en administratieve processen soepel verlopen. Ook houd je overzicht wanneer er meerdere trajecten tegelijk lopen.

In deze functie heb je veel contact met een verscheidenheid aan mensen. De ene dag duik je agenda’s in samen met managementassistentes, de andere dag organiseer je zelfstandig verschillende afspraken. Plannen en organiseren is je kracht. Je plant gesprekken, organiseert workshops en ondersteunt bij programma’s rond coaching, mentale ondersteuning en loopbaanontwikkeling. Soms vraagt het werk om goed plannen en prioriteren, bijvoorbeeld wanneer agenda’s vol zitten of projecten tegelijk lopen. Jij houdt je hoofd koel, zorgt voor rust op de afdeling en een structurele aanpak in je werk en bent positief gestemd om je zaken goed op orde te hebben.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van HR-programma’s en projecten rond vitaliteit, coaching en mobiliteit;

• Plannen van gesprekken en trajecten zoals Mental Check Ups en begeleiding via externe bureaus;

• Ondersteunen bij evenementen, workshops en leiderschapsprogramma’s.

Daarnaast zorg je dat processen overzichtelijk blijven. Je bewaakt de voortgang van projecten, onderhoudt contact met derden en zorgt dat administratie en facturatie goed verlopen. Ook ondersteun je bij interne communicatie en content rondom vitaliteit, loopbaan en ontwikkeling. Kortom: van alles te doen en vervelen is niet inbegrepen bij deze functie.

Jij…

Je bent iemand die overzicht houdt en creëert, maar ook drie stappen vooruitdenkt, snel schakelt en graag samenwerkt. Je voelt goed aan wat er nodig is in een team of organisatie en weet structuur te brengen in een dynamische omgeving. Jouw zelforganisatie is je kracht en je hebt aan een woord genoeg. Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en werkt zelfstandig. Tegelijkertijd weet je wanneer je collega’s moet betrekken en hoe je verschillende belangen goed signaleert, afstemt en behartigt. Tot slot schrik je niet van plotselinge wijzigingen. Je bent flexibel genoeg om daarin mee te denken in oplossingen. We werken hybride, met onze vaste uitvalsbasis op de 25e etage van het World Port Center in Rotterdam of een van onze andere locaties door de regio.

Verder:

• Je hebt ervaring met projectondersteuning, bij voorkeur in een HR-omgeving;

• Je werkt makkelijk met digitale systemen en het MS Office-pakket. Voor een dashboard of overzicht in Excel draai jij je handen niet om.

Je team

Je komt te werken binnen de HR-teams Vitaliteit en Mobiliteit. Deze teams zetten zich in voor duurzame inzetbaarheid, ontwikkeling en mentale gezondheid van medewerkers.

Samen met collega’s werk je aan uiteenlopende projecten, zoals leiderschapsprogramma’s, coachingstrajecten en vitaliteitsinitiatieven. Je team is 11 personen groot. De functie ontstaat door interne doorgroei. Je krijgt daarom een warme overdracht van je voorganger, zodat je goed ingewerkt start.

• De afdeling Mobiliteit is nog in ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 8 met een salaris van € 3.133 tot € 4.478 bruto per maand (o.b.v. 36 uur).

• Dit betreft een functie voor 32 uur per week.

• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten.

• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.

• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• De procedure is als volgt:

  • Sluitingsdatum: 1 mei

  • Sollicitatiegesprek: 7 mei – een live gesprek bij het World Port Center

  • Vervolggesprek: 11 mei tussen 13.00 en 15.00 uur – een live gesprek op de Frobenstraat

  • Arbeidsvoorwaardengesprek: 18 mei 13.00 uur – een live gesprek van 1 uur op de Frobenstraat

  • Afronden procedure: uiterlijk in mei

• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor vragen kun je contact opnemen met Djaïr Barjanan, Corporate Recruiter, door te mailen naar djair.barjanan@vr-rr.nl of te bellen naar 06-51655394.