Medewerker Bedrijfsvoering

Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel draait? Werk je graag met processen, mensen én leveranciers? Solliciteer dan als Medewerker Bedrijfsvoering Ambulance Rotterdam-Rijnmond.

Jouw werk

Als Medewerker Bedrijfsvoering zorg jij dat de randvoorwaarden voor de ambulancezorg op orde zijn. Je werkt achter de schermen, maar je impact is direct merkbaar op de werkvloer. Jij ondersteunt de operationele ambulancezorg door te zorgen voor een goede administratieve en facilitaire afhandeling van contracten, bestellingen, RI&E-acties en meer. Ook analyseer je knelpunten in werkprocessen en draag je eraan bij deze te verbeteren.

Je werk is heel divers: van voorraadbeheer tot contractadministratie en van rapportages tot leverancierscontact.

Je bewaakt de kwaliteit van procedures, monitort de voortgang van meldingen en ondersteunt bij factuurcontrole. Je werkt nauw samen met de coördinator bedrijfsvoering en je stemt af met interne klanten en stakeholders en externe leveranciers. In dit werk is het belangrijk dat jij contacten legt en onderhoudt met anderen.

Jij...

...houdt van structuur, denkt in oplossingen en schakelt soepel tussen mensen en processen.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting facilitair management of bedrijfsmanagement;

• Ervaring met contractbeheer, administratieve processen en facilitair werk;

• Affiniteit met procesverbeteringen en kennis van relevante wet- en regelgeving;

• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;

• Analytisch vermogen en oog voor detail;

• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.

Je team

Je maakt deel uit van Ambulance Rotterdam-Rijnmond. Je ontvangt hiërarchisch leiding van een teamleider en werkt functioneel onder aansturing van de coördinator bedrijfsvoering. Samen met je collega’s zorg je dat de operatie altijd kan rekenen op een goed georganiseerde bedrijfsvoering.

Arbeidsvoorwaarden

• Dit betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week.

• Je wordt ingeschaald in salarisschaal 40 met een salaris tot maximaal € 3.658 bruto per maand (36 uur).

• Je hebt 144 wettelijke vakantie-uren en 28 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.

• Je hebt 35 PLB-uren (Persoonlijk levensfase budget).

• Je ontvangt 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

• Er zijn fiscale uitruil arbeidsvoorwaarden.

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom bieden we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand.

• De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond hanteert een zeer gunstige pensioenregeling bij het ABP. Zo betalen wij twee derde van jouw pensioenpremie.

• Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Ambulancezorg.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

• Deze vacature staat open voor interne kandidaten.

• Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

• Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

De selectieprocedure is als volgt:

• De vacature sluit op dinsdag 9 september om 17.00 uur.

• De briefselectie vindt plaats op woensdag 10 september waarna je dezelfde dag hoort of je uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 15 september tussen 09.00 en 13.00 uur op onze locatie in Barendrecht (Breslau 2).

• Zijn we allen positief? Dan volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek op donderdag 25 september op onze locatie in Barendrecht (Breslau 2).

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Monica de Bruijn (Sr. HR Business Partner) via 06-39 35 01 04 of monica.debruijn@vr-rr.nl

• Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met afdeling Recruitment door te mailen naar recruitment@vr-rr.nl.