Managementassistent HR

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische werkomgeving? Voor onze HR-afdeling zijn wij op zoek naar een Managementassistent HR voor 32 uur per week.

In deze functie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen HR. Je ondersteunt het managementteam, brengt structuur aan en zorgt dat processen, afspraken en communicatie goed op elkaar aansluiten.

Jouw werk

Als Managementassistent HR ben je de spil in de ondersteuning van het HR-managementteam. Je zorgt dat alles rondom planning, organisatie en communicatie soepel verloopt en houdt overzicht over acties, afspraken en informatiestromen.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en hebt een coördinerende rol binnen de afdeling. Daarbij combineer je secretariële ondersteuning met organisatie en procesbewaking. En zorg je dat zowel de grote lijnen als de kleine, persoonlijke aandachtspunten ter ondersteuning van het MT (zoals het organiseren van bijzondere momenten en passende attenties) tijdig en proactief worden opgepakt en zorgvuldig worden verzorgd.

Je werkzaamheden bestaan in de kern uit:

• Ondersteuning van het managementteam: agendabeheer, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van acties en besluitvorming

• Organisatie en coördinatie: organiseren van bijeenkomsten, ondersteunen bij onboarding van nieuwe HR-collega’s en bijdragen aan een goed georganiseerde afdeling zodat collega’s efficiënt en prettig kunnen werken.

• Informatie en administratie: beheren van systemen en archieven, verwerken van informatie en zorgen voor overzicht en structuur (o.a. inkooporders en documentbeheer).

Daarnaast heb je een belangrijke rol in communicatie en gastheerschap. Je ontvangt bezoekers, onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en ondersteunt bij communicatie-uitingen en interne media. Ook signaleer je knelpunten en draag je actief bij aan het verbeteren van werkprocessen.

Jij…

Je bent een echte regelaar die overzicht houdt, ook wanneer het druk is. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat het gevraagd wordt. Je bent communicatief sterk, oplossingsgericht en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en weet rust en structuur te brengen in een dynamische omgeving.

Je krijgt energie van organiseren en regelen, en houdt ervan om zaken écht voor elkaar te krijgen. Je bent doortastend en spreekt collega’s en/of het MT aan wanneer acties openstaan, waarbij je actief meedenkt en vooruitkijkt.

Verder:

• Mbo+ werk- en denkniveau

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar

• Goede beheersing van de Nederlandse taal en ervaring met MS Office en digitale systemen

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 7 met een salaris van € 2.752 tot € 3.974 bruto per maand (36 uur).    

• Het betreft een functie voor 32 uur per week.

• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten.

• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.

• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• De vacature blijft openstaan tot de juiste kandidaat is aangenomen.

• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor vragen kun je contact opnemen met Djaïr Barjanan, Corporate Recruiter, door te mailen naar djair.barjanan@vr-rr.nl of te bellen naar 06-51655394.