Junior Informatiebeheerder

De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond werkt continu aan de veiligheid van ruim 1,3 miljoen inwoners in onze dynamische regio. We zijn er altijd – 24 uur per dag, 7 dagen per week – om risico’s te beheersen, incidenten te bestrijden en hulpverleners optimaal te ondersteunen. Binnen onze organisatie leveren we maatschappelijke impact door samenwerking tussen brandweerzorg, meldkamer, ambulancezorg, crisisbeheersing en informatievoorziening.

Jouw werk

Als Junior Informatiebeheerder ben je binnen de staf- en ondersteunende diensten verantwoordelijk voor het helpen beheren van informatieprocessen binnen de organisatie. Je ondersteunt bij het ordenen, registreren en toegankelijk maken van informatie, zodat collega’s tijdig over de juiste gegevens beschikken. Je werkt samen met collega’s van verschillende teams en bent een belangrijke schakel in het goed laten verlopen van de informatiehuishouding binnen de Veiligheidsregio. Tevens ga je aan de slag met wat licht functioneel beheer in ons archiefsysteem Mozard. In deze functie werk je nauw samen met de andere collega(’s) informatiebeheer. Samen dragen jullie bij aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen de VRR. Je werkt onder leiding en coördinatie van de expert Informatiebeheer, die verantwoordelijk is voor het vormgeven en uitvoeren van het programma Informatiebeheer. Binnen dit programma liggen diverse inhoudelijke en organisatorische uitdagingen, waarin jij een actieve bijdrage levert.

Jouw werkzaamheden omvatten onder meer:

· Het registreren en beheren van informatie en dossiers volgens geldende richtlijnen en procedures.

· Ondersteuning bij het opzetten, onderhouden en verbeteren van informatieprocessen.

· Het signaleren van verbeterpunten binnen de informatievoorziening.

· Ondersteuning bieden aan collega’s bij vragen over informatiebeheer.

· Samenwerken met verschillende afdelingen om informatie consistent en betrouwbaar te houden.

Jij…

Wij zoeken een collega die:

· Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding heeft, bij voorkeur met een aantoonbare interesse in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, archiefbeheer of soortgelijke vakgebieden.

· Zorgvuldig en gestructureerd kan werken.

· Communicatief vaardig is en goed samenwerkt met anderen.

· Affiniteit heeft met digitale systemen en informatieprocessen.

· Een proactieve en leergierige houding heeft richting verdere ontwikkeling in het vak.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 9 met een salaris van €3.464,-  tot € 5.034,- bruto per maand (36 uur). 

• Het betreft een functie voor 36 uur per week.  

• Wil je 40 uur werken? Dan bouw je gemiddeld 25 ADV dagen per jaar op.

• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten.

• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.

• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• Deze vacature staat open tot en met10 maart. Uiterlijk 11 maart informeren je of je uitgenodigd wordt voor een gesprek in week 12. 

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

• Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

  
  

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Paul van Os (Senior Corporate Recruiter) door te bellen of appen naar 06-51 57 82 90 (ma, di, do) of mailen naar paul.vanos@vr-rr.nl