HR Medewerker

Door interne doorgroei binnen onze HR-afdeling is er opnieuw een mooie kans ontstaan om ons team te versterken! Wij zijn op zoek naar een HR Medewerker die met enthousiasme en een scherp oog voor detail ons team komt versterken. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen HR en zorg je ervoor dat onze HR-administratie en personeelsprocessen soepel, zorgvuldig en betrouwbaar verlopen.

Werk jij graag gestructureerd, houd je van overzicht en duidelijkheid en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s en leidinggevenden? Dan is dit een mooie volgende stap.

Jouw werk

Als HR Medewerker zorg je voor een correcte en efficiënte uitvoering van HR-processen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met contact met medewerkers en leidinggevenden en draagt bij aan een professionele en toegankelijke HR-dienstverlening.

Je werk is afwisselend en raakt meerdere onderdelen van HR. Je houdt je bezig met personeelsadministratie, verzuim en het beantwoorden van HR-vragen. Daarbij zorg je dat gegevens kloppen, dossiers compleet zijn en processen volgens de juiste richtlijnen verlopen.

Je werkzaamheden richten zich op drie belangrijke onderdelen:

• Personeels- en salarisadministratie: verwerken van mutaties (zoals contract-, functie- en salariswijzigingen), opstellen van personeelsdocumenten en zorgen voor complete en actuele dossiers (o.a. diploma’s, VOG’s en registraties)

• Verlof en verzuim: bijhouden van registraties, ondersteunen bij re-integratie en Wet verbetering poortwachter-trajecten en plannen van afspraken zoals SMO

• Vraagafhandeling en ondersteuning: eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, verwerken via het supportportaal en ondersteunen bij rapportages en overzichten

Daarnaast bewaak je de kwaliteit van processen en administratie. Je signaleert afwijkingen of knelpunten en denkt actief mee over hoe de HR-dienstverlening verder verbeterd kan worden.

Jij…

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet overzicht te houden, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je werkt zorgvuldig en begrijpt hoe belangrijk een correcte HR-administratie is voor medewerkers en leidinggevenden.

Je bent klantgericht, communiceert helder en gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Tegelijkertijd neem je initiatief, signaleer je verbeterkansen en werk je prettig samen met collega’s.

Verder:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR

• Basiskennis van HR-processen en arbeidswetgeving

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en HR-systemen (bij voorkeur AFAS)

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 8 met een salaris van € 3.133 tot € 4.478 bruto per maand (36 uur).    

• Het betreft een functie voor 36 uur per week.

• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten.

• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.

• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• De vacature blijft openstaan tot de juiste kandidaat is aangenomen.

• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor vragen kun je contact opnemen met Djaïr Barjanan, Corporate Recruiter, door te mailen naar djair.barjanan@vr-rr.nl of te bellen naar 06-51655394.