Contractbeheerder

Ben jij een nauwkeurige organisator met een scherp oog voor contractuele details en wil je bijdragen aan een organisatie die dag en nacht werkt aan veiligheid in de regio Rotterdam-Rijnmond? Dan is deze rol als Contractbeheerder iets voor jou!

Jouw werk

Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van contracten en leveranciersgegevens binnen het team Inkoop. Je zorgt ervoor dat contractinformatie actueel, correct en toegankelijk is, en dat afspraken worden nageleefd. Je ondersteunt collega’s bij het toepassen van inkoopprocedures en het interpreteren van contractuele afspraken. Daarnaast signaleer je risico’s, doe je verbetervoorstellen en help je bij het inrichten van praktische en werkbare processen.

Je werkt nauw samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en budgethouders en draagt bij aan een organisatie die grip heeft op haar leveranciersrelaties en inkoopuitgaven.

Jij…

…bent een gestructureerde en proactieve professional die graag overzicht houdt en processen bewaakt. Je weet collega’s op een heldere manier te adviseren over contractuele en administratieve vraagstukken en bent een verbindende factor tussen interne en externe stakeholders. Je hebt oog voor detail, werkt secuur en draagt actief bij aan verbeteringen in werkwijzen en systemen.

Verder:

• Heb je een mbo+ of hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van administratie, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied;

• Beschik je over minimaal 2 jaar ervaring met contractbeheer of leveranciersadministratie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie;

• Heb je kennis van inkoopprocessen en relevante wet- en regelgeving;

• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;

• Heb je ervaring met contractbeheersystemen en het analyseren van leveranciersdata is een pre.

Je team

Je maakt deel uit van een professioneel en betrokken inkoopteam met een breed palet aan contracten en leveranciers. Binnen het team werk je samen met twee contractbeheerders, zes inkoopadviseurs, een contractmanager, een aanbestedingsjurist en een inkoopcoördinator. Er heerst een informele en collegiale sfeer waarin zelfstandigheid en samenwerking hand in hand gaan. We ondersteunen elkaar actief en ontmoeten elkaar een paar keer per jaar ook buiten werktijd voor een gezamenlijke activiteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 9 met een salaris van € 3.328  tot € 4.835 bruto per maand (36 uur). 

• Het betreft een functie voor 36 uur.

• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Ook is er vers fruit op onze locaties aanwezig.

• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.

• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• Deze vacature staat open voor interne kandidaten.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding word je gevraagd de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

  
  

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Stephanie van Oosterbosch (Sr. Inkoopadviseur/Coordinator) via 06-39353817

  of stephanie.vanoosterbosch@vr-rr.nl.

• Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Renée Ooms (Corporate recruiter) door te bellen of appen naar 06-21 31 90 26 (ma, di, do) of mailen naar renee.ooms@vr-rr.nl