Capaciteitsplanner

Ben jij een strategische denker én een doener met een passie voor capaciteitsmanagement? Wil je een cruciale rol spelen in de inzet van ambulancepersoneel en bijdragen aan efficiënte en toekomstbestendige roosters? En heb jij ambities om in de toekomst leiding te geven aan een klein team professionals? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werk

Als Capaciteitsplanner bij Ambulance Rotterdam-Rijnmond zorg jij ervoor dat de we in onze dynamische regio Rotterdam-Rijnmond 24 uur per dag, 7 dagen per week zorg kunnen bieden aan patiënten die dat nodig hebben. Je vertaalt strategische doelstellingen naar een helder capaciteitsplan en implementeert een planningsfilosofie die aansluit bij de dynamiek van de ambulancezorg. Je houdt rekening met onder andere cao-afspraken, duurzaam personeelsbeleid en de steeds veranderende zorgvraag. Je werkt nauw samen met teamleiders, HR en andere stakeholders om ervoor te zorgen dat roosters niet alleen operationeel haalbaar zijn, maar ook bijdragen aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Je draagt vanuit jouw expertise bij aan strategische personeelsplanning en de planning van opleidingen. Voor kwantitatieve en kwalitatieve formatie en bezetting vraagstukken draai jij je hand niet om.

Daarnaast ga je op termijn leidinggeven aan het team van capaciteits- en roosterplanners (circa 5-10 fte). Je treedt in de voetsporen van de huidige teamleider van het roosterbureau waar je in de eerste jaren veel mee zult optrekken.

Jij...

Bent analytisch, communicatief sterk en besluitvaardig; deze vaardigheden helpen je bij het optimaliseren van de capaciteitsplanning en het overtuigen van stakeholders. Je pakt capaciteitsvraagstukken proactief op en zet jouw adviesvaardigheden in richting het MT en teamleiders. Je hebt ervaring met capaciteitsmanagement en weet strategisch, tactisch en operationeel denken te combineren. Ook beschik je over een gezonde dosis geduld en volharding om capaciteitsmanagement goed in te richten, uit te voeren en continue te verbeteren.

Verder heb je:

• Een hbo-diploma en ruime ervaring met capaciteitsplanning.

• Kennis van relevante wet- en regelgeving, administratieve processen en planningssoftware.

• Ervaring met het analyseren van werkroosters en het ontwikkelen van dashboards.

• Het vermogen om te schakelen tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken.

• Ambitie om leiding te geven en een team te coachen. Ervaring hiermee is een pré.

Je team

Je komt te werken binnen de afdeling Operationele ambulancezorg. In het begin rapporteer je aan de teamleider van het roosterbureau. Tegelijkertijd wordt je door hem ingewerkt om op termijn in zijn voetsporen te treden. Vanaf dat moment ga je direct rapporteren aan de Manager Operationele ambulancezorg. Binnen jouw team werken professionals die zich bezighouden met rooster- en capaciteitsplanning. Samen zorgen jullie ervoor dat de ambulancezorg in de regio Rotterdam-Rijnmond optimaal wordt ondersteund.

Wat bieden wij?

• Je wordt ingeschaald in schaal 55 met een salaris van € 3.606 tot € 5.084 o.b.v. 36 uur.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Ambulancezorg.

• Je ontvangt 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

• Je hebt 172 verlofuren en 35 PLB uren per jaar bij een dienstverband van 36 uur per week.

• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP. Wij betalen twee derde van jouw pensioenpremie.

• Je kan gebruik maken van een fietsregeling.

• Je kunt aanspraak maken op een fitnessvergoeding van maximaal €20,- netto per maand.

• Persoonlijke ontwikkeling en groei staat bij ons centraal. Je kunt dan ook gebruik maken van een persoonlijk opleidingsbudget.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding word je gevraagd de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

Sollicitatieprocedure

• Op 9 mei sluit de vacature en is het niet meer mogelijk om te solliciteren.

• Op 12 mei vindt de briefselectie plaats waarna je diezelfde dag hoort of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

• Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 16 mei waarbij je een gesprek voert met de Manager Operationele ambulancezorg, Teamleider Capaciteitsplanning en HR Business Partner.

• Zijn we positief? Dan plannen we in overleg met jou een datum en tijd voor een arbeidsvoorwaardengesprek in de week van 19 mei.

• Bij voorkeur start je op 1 juli 2025.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Gerald van Koeveringe (Manager Operationele ambulancezorg) door te bellen of appen naar 06-40463545 of mailen naar gerald.vankoeveringe@vr-rr.nl.

• Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Djaïr Barjanan (Corporate Recruiter) door te bellen of appen naar 06-51655394 (ma, di, do, vr) of mailen naar djair.barjanan@vr-rr.nl.