Beleidsmedewerker / projectsecretaris Bevolkingszorg

Haal jij energie uit netwerken en werken in een omgeving die constant in beweging is? Neem je van nature het initiatief en lijkt het je leuk om een bijdrage te leveren aan het bereiken van onze doelstellingen binnen het programma Versterking en doorontwikkeling Bevolkingszorg? Geïnteresseerd? Solliciteer dan op deze uitdagende en tijdelijke functie voor een jaar. We gaan graag met je in gesprek!

Bevolkingszorg

In de regio Rotterdam-Rijnmond werken 13 gemeenten, de brandweer, politie, GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) en nog veel meer netwerkpartners samen aan de veiligheid van onze inwoners. Ook de gemeenten komen in actie bij incidenten en crises, dit noemen we Bevolkingszorg. Bevolkingszorg zorgt bijvoorbeeld voor opvang als getroffenen dit niet zelf kunnen organiseren. Dat de omgeving veilig is, denk aan herstellen van schade aan gebouw of milieu. En dat er voor de getroffen gemeente(n) een plan ligt van wat er allemaal moet gebeuren als de hulpdiensten weg zijn.

Bevolkingszorg is sterk in ontwikkeling, zowel lokaal, regionaal als landelijk. Onze uitdagingen zijn divers, van doorontwikkeling van onze regionale organisatie en het versterken van de samenwerking tot aansluiting bij allerlei regionale en landelijke ontwikkelingen op het gebied van crisisbeheersing en weerbaarheid.

Programma Versterking en doorontwikkeling Bevolkingszorg

Het Programma Versterking en doorontwikkeling Bevolkingszorg beoogt alle activiteiten te bundelen die toewerken naar het realiseren van een hoogwaardige en toekomstbestendige gemeentelijke crisisorganisatie in onze regio, om zo een betere zorg aan en met de inwoners te kunnen leveren. Hierbij werken de gemeenten binnen de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond op regionaal niveau samen waar het kan, en wordt op lokaal niveau versterkt waar het moet.

Het programma richt zich op vier strategische doelstellingen:

• Betere regionale samenwerking en coördinatie;

• Robuustere meer hybride organisatievorm;

• Sterkere kolom Bevolkingszorg;

• Duidelijkere positie en proces crisiscommunicatie.

Jouw werk

Als beleidsmedewerker / projectsecretaris Bevolkingszorg ga je aan de slag binnen het programma Versterking en doorontwikkeling Bevolkingszorg en help je mee aan het bereiken van deze doelstellingen. Dit doe je door mee te werken in de projecten en activiteiten binnen het programma in een ondersteunende en adviserende rol. Als beleidsmedewerker en projectsecretaris Bevolkingszorg heeft jouw werk maatschappelijke impact!

Jij:

• biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de verschillende projecten en werkgroepen binnen het programma door de projectdossiers te beheren, bijeenkomsten te organiseren, planningen te bewaken en rapportages op te stellen.

• bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en zorgt dat acties worden opgevolgd;

• structureert de diverse werkzaamheden binnen het programma en verbindt deze met elkaar;

• ondersteunt de besluitvorming binnen het programma;

• stelt notities en beleidsstukken voor Bevolkingszorg op;

• inventariseert en volgt de interregionale (ZuidWest6) en landelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor de thema's in het programma, zoals vakbekwaamheid, preparatie nafase, organisatieontwikkeling en informatievoorziening. En je kunt deze vertalen naar concrete voorstellen voor onze regio;

• hebt aandacht voor de doelgerichtheid van alle activiteiten die binnen het programma worden uitgevoerd.
  

Jouw profiel
Jij haalt energie uit netwerken en werken in een omgeving die constant in beweging is. Je neemt van nature het initiatief en hebt een positief-kritische houding en denkt niet in problemen maar in oplossingen. Je bent analytisch ingesteld, streeft met een proactieve houding naar een doorlopende verbetering van bevolkingszorg. Je bent organisatorisch sterk en hebt het vermogen om processen en projecten gestructureerd te ondersteunen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en hebt een dienstverlenende instelling. Je werkt graag vanuit doelstellingen en levert een bijdrage aan de realisatie daarvan. Daarnaast ben je flexibel en veerkrachtig, je kunt omgaan met individuen en groepen met verschillende achtergronden en je bent in staat je aan te passen aan wijzigende omstandigheden en kunt omgaan met druk en tegenslagen. Ook ben je behulpzaam, en haal je plezier uit het helpen van collega’s en ben je bereid om bij te springen wanneer nodig.

Verder:

• beschik je over HBO werk- en denkniveau;

• heb je (aantoonbare) interesse in veiligheid en affiniteit met crisisbeheersing en/of Bevolkingszorg. Het is een pré als je hier enige werkervaring in hebt;

• heb je gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit;

• ben je een verbinder: je weet altijd de juiste collega’s te betrekken bij verschillende opgaven en haalt plezier uit gezamenlijk werken aan een einddoel en weet je uiteenlopende belangen te overbruggen.

Je team
Bevolkingszorg valt onder de afdeling Crisisbeheersing (CB) van de VRR. De afdeling heeft een voorbereidende en coördinerende rol binnen de rampenbestrijding en crisisbeheersing. CB bestaat uit zo’n 20 gepassioneerde professionals waarbij collegialiteit hoog in het vaandel staat. Binnen de afdeling wordt een cluster Bevolkingszorg gevormd. Naast samenwerken met de CB collega’s werken de collega’s van Bevolkingszorg nauw samen met de 13 gemeenten in de regio en andere partnerorganisaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt op basis van opleiding en ervaring ingeschaald in schaal 9 of 10 met een salaris van €3.328 tot €5.356 bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week).

• Het betreft een tijdelijke functie voor 1 jaar voor 36 uur per week.

• Een detachering (zonder tussenkomst van een bureau) voor 36 uur per week voor 1 jaar vanaf je start behoort tot de mogelijkheden.

• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Ook is er vers fruit op onze locaties aanwezig.

• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.

• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

• Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding word je gevraagd de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

Meer weten?
Neem gerust contact met ons op!

• Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marjolijn Westerdijk (Hoofd Crisisbeheersing) via 06-12 30 84 47 of marjolijn.westerdijk@vr-rr.nl

• Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Nicole Vermaas (Senior Corporate recruiter) door te bellen of appen naar 06-25 49 07 54 (ma, di, do) of mailen naar nicole.vermaas@vr-rr.nl