Beleidsmedewerker Materieel & Logistiek

Heb jij een sterk analytisch vermogen, gevoel voor structuur en affiniteit met materieel en logistiek? Dan zoeken wij jou! 

Als Beleidsmedewerker Materieel & Logistiek ben je een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering. Jij zorgt dat onze processen rondom materieelbeheer en logistieke ondersteuning inzichtelijk, aantoonbaar veilig en goed georganiseerd zijn.

Jouw werk

In deze functie ontwikkel en beheer je sturingsrapportages in Power BI waarmee je inzicht creëert in logistieke en materieel gerelateerde processen. Je analyseert data over materieelgebruik, keuringen, inzetbaarheid en logistieke prestaties en adviseert op basis daarvan teamleiders en het management over trends, risico’s en verbetermogelijkheden.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inventariseren, organiseren en beheren van alle wettelijk verplichte keuringen en certificeringen. Je zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen, interne richtlijnen en kwaliteitsnormen worden nageleefd en houdt een actueel en overzichtelijk keurings- en inspectieregister bij.

Ook houd je je bezig met contractbeheer. Je ziet toe op de naleving van afspraken, SLA’s en KPI’s, en voert controles uit op prestaties en facturen. Je bereidt contractverlengingen en eventuele aanbestedingen zorgvuldig voor. In je dagelijkse werkzaamheden werk je nauw samen met de teamleiders, het afdelingshoofd en de afdelingen inkoop, control en financiën. Je fungeert als sparringpartner op het gebied van beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Jij…

• creëert overzicht, ziet verbeterkansen en weet deze ook daadwerkelijk te realiseren;

• werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een omgeving waar operationele processen centraal staan;

• beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.

Daarnaast ben je organisatorisch sterk en kun je procesmatig denken. Je hebt ervaring met Power BI, dataverwerking of het opstellen van rapportages, of je bent gemotiveerd om dit snel eigen te maken. Met jouw goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding weet je makkelijk te schakelen met verschillende stakeholders en draag je bij aan heldere samenwerking en continue verbetering.

Jouw positie

Je gaat werken in een divers team van 15 collega’s binnen de afdeling Advies, Projectmanagement en Ondersteuning van het Facilitair Bedrijf. Professionals met ieder zijn eigen achtergrond qua kennis en ervaring, van jong tot oud! Kwaliteit en servicegerichtheid staat bij iedereen hoog in het vaandel. Er wordt veel samengewerkt en we vinden het belangrijk om continu in ontwikkeling te blijven; wat kunnen we als team en als persoon leren en nog beter doen. Je werkt hybride en maakt gebruik van onze verschillende VRR-locaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 10 met een salaris van € 3.581 tot € 5.356 bruto per maand (o.b.v. 36 uur).

• Wil je 40 uur werken? Dan bouw je gemiddeld 25 ADV dagen per jaar op.

• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten.

• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.

• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.

Sollicitatieproces

Let op: bij het sollicitatieformulier kan je je motivatie voor deze specifieke functie, en de inhoud ervan, aangeven. Wees creatief en authentiek: we lezen graag je intrinsieke en specifieke motivatie.

Voor deze vacature geldt het volgende:

• De vacature sluit wanneer er een geschikte kandidaat is aangenomen.

• Een assessment en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor vragen kun je contact opnemen met Djaïr Barjanan, Corporate Recruiter, door te mailen naar djair.barjanan@vr-rr.nl of te bellen naar 06-51655394.