Ambtelijk secretaris Centrale Ondernemingsraad

Ben jij een nauwkeurige en goed georganiseerde Ambtelijk secretaris? Hou je van structuur, bewaak je graag processen en sta je voor open en duidelijke communicatie? Ben je daarnaast een prettige en flexibele collega met gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou!

Jouw werk

Als Ambtelijk secretaris ben je onmisbaar op zowel secretarieel, organisatorisch als beleidsmatig vlak. Jij zorgt ervoor dat de Centrale Ondernemingsraad (COR) optimaal kan functioneren. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van een vergaderplanning, het organiseren van thema- en opleidingsdagen en het actueel houden van OR-reglementen. Ook bewaak je de instemmings- en adviesprocedures en houd je zicht op alle afspraken die gemaakt worden tussen de COR en de bestuurder. Dit doe je niet alleen, maar samen met twee collega-ambtelijk secretarissen.

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast begeleid je het proces van medezeggenschap voor de COR – met een professionele afstand tot de inhoud. Op verzoek van de COR stel je brieven op of kijk je mee met concepten die door anderen zijn geschreven. In overleg met de COR werk je soms ook inhoudelijk mee aan het opstellen van adviezen of instemmingsverzoeken. Tot slot bereid je – samen met vertegenwoordigers van de bestuurder – de vergaderingen van de COR inhoudelijk voor.

Jij…

… bent zelfstandig en houdt makkelijk het overzicht. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen verschillende belangen. Dankzij jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden weet je verbinding te houden met alle betrokkenen – van medewerkers tot bestuurder. Je beweegt makkelijk binnen complexe verhoudingen en houdt daarbij altijd oog voor een zorgvuldige en zorgzame ondersteuning van het medezeggenschapsproces.

Verder:

• Beschik je over mbo-werk- en denkniveau.

• Heb je ervaring of affiniteit met medezeggenschap.

• Heb je een zelfstandige en stevige persoonlijkheid.

• Beschik je over ervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Je team

Als ambtelijk secretaris maak je onderdeel uit van het team Concerntaken. Je valt formeel onder het Hoofd Concerntaken, die ook jouw leidinggevende is en verantwoordelijk is voor jouw personeelszorg. In de praktijk werk je nauw samen met het dagelijks bestuur van de Centrale Ondernemingsraad (COR), en dan met name met de voorzitter. Samen zorgen jullie ervoor dat de medezeggenschap goed is georganiseerd en soepel verloopt.

Je formele standplaats is ons kantoor aan de Van Hogendorpstraat 50 in Spijkenisse, maar je bent ook flexibel inzetbaar op andere locaties binnen de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 8 met een salaris van € 3.010 tot € 4.302 bruto per maand (36 uur). 

• Het betreft een functie voor 19 uur per week.

• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Ook is er vers fruit op onze locaties aanwezig.

• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.

• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding word je gevraagd de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

  
  

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Maurice Lenferink (Hoofd Concerntaken) via 06 12999744 of maurice.lenferink@vr-rr.nl of Richard Broekhoven (Voorzitter COR) via 06-40022732.

• Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Renée Ooms (Corporate recruiter) door te bellen of appen naar 06-21 31 90 26 (ma, di, do) of mailen naar renee.ooms@vr-rr.nl