Administratief medewerker Ambulancezorg

Ben jij sterk in plannen en organiseren, werk je graag ondersteunend én wil je bijdragen aan goed opgeleide ambulanceprofessionals? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren op de functie van Administratief medewerker Ambulancezorg bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, voor de afdeling Leren en Ontwikkelen van Ambulance Rotterdam-Rijnmond (ARR)!

Jouw werk

Als Administratief medewerker ondersteun je de managementassistent van ARR bij diverse werkzaamheden, met een belangrijke focus op het leer- en ontwikkeltraject van ons ambulancepersoneel. Jij zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt: van het inplannen van trainingen tot het vastleggen van deelnemersgegevens en het verwerken van evaluaties. Jij bent een onmisbare schakel in het team dat zich dagelijks inzet voor het opleiden en bijscholen van de mensen die 24/7 klaarstaan voor onze patiënten.

Je werkt vanuit onze locatie in Barendrecht, één van de opkomstlocaties van ARR. Je zit letterlijk midden in de actie, omringd door oefenruimtes, ambulances die in- en uitrijden en collega’s die zich inzetten voor hoogwaardige patiëntenzorg.

Word jij onze nieuwe collega?

Je werkt nauw samen met de managementassistent en andere collega’s binnen het team Leren & Ontwikkelen. Je zorgt voor overzicht, accurate verwerking van de administratie in diverse systemen en bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over planning, registratie of praktische zaken rondom opleidingen. Of het nu gaat om het reserveren van een ruimte of het verwerken van feedback: jij zorgt dat het geregeld is.

Jij…

… bent proactief, klantgericht en werkt nauwkeurig. Je weet het overzicht te behouden en bent sterk in plannen en organiseren. Je hebt een goed gevoel voor dienstverlening en werkt graag samen met anderen aan een groter doel: de beste zorg voor de regio Rotterdam-Rijnmond.

Verder:

• ben je bij voorkeur op korte termijn beschikbaar;

• beschik je over minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;

• heb je ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;

• heb je affiniteit met (of interesse in) zorg en onderwijs;

• ben je digitaal vaardig en heeft Microsoft Office geen geheimen voor jou;

• kun je goed werken in een dynamische en soms hectische omgeving.

Je team

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Leren & Ontwikkelen van Ambulance Rotterdam-Rijnmond, een betrokken en professioneel team van onderwijs adviseurs, opleidingsdeskundigen en ondersteuners. Samen zorgen we ervoor dat onze collega’s in het veld goed voorbereid, getraind en ondersteund hun belangrijke werk kunnen doen.

Arbeidsvoorwaarden

• Dit betreft een functie voor tenminste 24 uur per week.

• Je wordt ingeschaald in salarisschaal 40 met een salaris tot maximaal € 3.658 bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek).

• Je hebt 144 wettelijke vakantie-uren en 28 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.

• Je hebt 35 PLB-uren (Persoonlijk levensfase budget).

• Je ontvangt 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

• Er zijn fiscale uitruil arbeidsvoorwaarden mogelijk.

• Je krijgt een jaarlijkse werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering.

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom bieden we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand. Ook is er vers fruit op de opkomstlocaties.

• De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond hanteert een zeer gunstige pensioenregeling bij het ABP. Zo betalen wij twee derde van jouw pensioenpremie.

• Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Ambulancezorg.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

• Deze vacature staat open voor interne kandidaten.

• Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding word je gevraagd de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Djair Barjanan (Corporate recruiter) door te bellen of appen naar 06-51 65 53 94 (ma, di, do, vrij) of mailen naar djair.barjanan@vr-rr.nl